Übergabe und Abnahme –
fertig, wenn Sie die Wohnung verlassen.
Räume, Zustände, Fotos, Zählerstände und Unterschriften direkt vor Ort per App erfassen. Das Protokoll entsteht in einem Schritt: strukturiert, rechtssicher, ohne Nacharbeit im Büro. Kein Papier. Keine Nacharbeit. Kein Stress.
- Offline-fähig
- Automatisches PDF und Signatur vor Ort
- Schäden optional direkt als Ticket
Ihre Vorteile im Detail.
Statt Papierchaos, Medienbrüchen und Nacharbeit entsteht ein vollständiges Protokoll in einem Durchgang.
Digitale Dokumentenverteilung
Alle Übergabe- und Abnahmedokumente werden digital bereitgestellt und automatisch der jeweiligen digitalen Mietermappe zugeordnet. Der Versand erfolgt elektronisch, optional postalisch. Versionierung macht Änderungen jederzeit nachvollziehbar.
Automatisierte Terminorganisation
Von der Terminfindung bis zur Erinnerung läuft alles automatisiert: Online-Terminbuchung, Push-Benachrichtigungen, digitale Bestätigungen und Kalendereinladungen per ICS-Datei. Das reduziert Rückfragen deutlich.
Interaktive Zustandsdokumentation
Checklisten, Foto- und Videofunktionen sowie digitale Protokollvorlagen sorgen für eine lückenlose Dokumentation. Alle Inhalte liegen zentral im Cloud-Speicher – für Übergaben, Abnahmen und Wohnungsbegehungen.
Alles, was die Begehung braucht – in einer Hand.
Die App führt durch Räume und Prüfpunkte, statt ein leeres Formular anzubieten. Was erfasst ist, ist erfasst – auch im Keller ohne Empfang.
- Raumweise Checklisten aus Ihren Protokollvorlagen
- Fotos und Videos direkt am Prüfpunkt
- Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Wärme
- Schlüsselübergabe mit Anzahl und Typ
- Unterschrift von Mietenden und Mitarbeitenden auf dem Gerät
- Native App, offlinefähig: Zählerstände im Keller oder bei schlechtem Netz erfassen, automatische Synchronisation
Aus Schäden werden Aufträge, nicht Notizen.
Der klassische Bruch liegt nach der Begehung: abtippen, verteilen, nachfassen. Genau dieser Schritt entfällt.
- Automatisches PDF-Protokoll für alle Beteiligten
- Zuordnung zur digitalen Mietermappe ohne Handarbeit
- Schäden auf Wunsch automatisch als Ticket anlegen
- KI-gestützte Unterstützung bei der Schadenerkennung
Nach der Abnahme
Musterstraße 14, WE 03 · Abnahme 12.09.
Die App im Einsatz.
Passt zusammen, weil es zusammen gebaut ist.
Jedes Produkt arbeitet auf demselben Datenstamm – ohne Doppelerfassung, ohne zusätzliche Schnittstelle.
Smart Protokoll – kurz beantwortet.
Funktioniert die App ohne Internetverbindung?+
Ja. Das Smart Protokoll ist eine native, offlinefähige App. So lassen sich etwa Zählerstände im Keller oder alle Angaben bei schlechter Internetverbindung vollständig protokollieren. Sobald wieder Internet vorhanden ist, synchronisiert die App Protokoll, Fotos und Signaturen automatisch.
Können wir unsere eigenen Protokollvorlagen nutzen?+
Ja. Digitale Protokollvorlagen werden nach Ihren Checklisten aufgebaut – je Bestand, Objekttyp oder Anlass unterschiedlich.
Was passiert mit dokumentierten Schäden?+
Sie bleiben im Protokoll dokumentiert und können auf Wunsch automatisch als Ticket angelegt werden. Eine KI-Unterstützung hilft beim Erkennen und Einordnen.
Nehmen Sie eine echte Abnahme als Testfall.
Wir bauen eine Ihrer Protokollvorlagen in der Demo nach – Sie sehen, wie viel Nacharbeit tatsächlich entfällt.