Vom Zusagen zum Unterschreiben –
ohne Postweg.
Mietinteressenten unterzeichnen ihren Vertrag schnell, flexibel und rechtssicher von überall. Sie sparen Druck, Versand, Nachfassen und Rückläufe – und der Vertrag liegt danach automatisch in der digitalen Mietermappe.
- EES, FES und QES
- Nahtlos im Vermietungsvorgang
- Vertrag sofort im Mieterportal sichtbar*
* Mit Immomio Mieterportal bzw. Mieter-App.
Schluss mit Papierkram.
Die Signatur ist kein separates Tool, sondern der nächste Schritt im Vorgang, den Ihr Team ohnehin geöffnet hat.
Unterzeichnen in Minuten statt Wochen
Vertrag erzeugen, versenden, unterzeichnen lassen – ohne Drucken, Kuvertieren, Versenden und Nachfassen. Erinnerungen laufen automatisch, den Status sehen Sie in Echtzeit.
Identifikation im passenden Niveau
Wählen Sie je Vorgang zwischen einfacher, fortgeschrittener und qualifizierter elektronischer Signatur. Prüfprotokoll und Signaturzertifikat werden mit dem Dokument archiviert.
Eingebettet in Ihre Prozesse
Vertragsdaten kommen aus dem Vorgang und dem ERP, das signierte Dokument geht zurück und erscheint für Mietende sofort im Mieterportal und in der Mieterapp.
Fünf Schritte, die Mietende ohne Erklärung schaffen.
Der Signaturflow ist für Menschen gebaut, die ihn genau einmal benutzen: klar benannte Schritte, sichtbare Pflichtangaben, kein Konto-Zwang für Dritte.
- Vertragsangaben prüfen – vorbefüllt aus dem Vorgang
- Daten bestätigen und fehlende Angaben ergänzen
- Signaturverfahren starten
- Unterschrift setzen, per Tippen oder Zeichnen
- Signiertes PDF sofort für alle Beteiligten verfügbar
So viel Identitätsnachweis wie nötig.
Nicht jedes Dokument braucht dasselbe Niveau. Sie legen je Dokumenttyp fest, welches Verfahren gilt – der Rest läuft automatisch.
- EES – einfache elektronische Signatur, etwa für Anlagen und Bestätigungen
- FES – fortgeschrittene Signatur mit geprüfter Identität, Standard für Mietverträge
- QES – qualifizierte Signatur, gesetzlich der handschriftlichen Form gleichgestellt
- Vollständiges Audit-Protokoll je Signaturvorgang
- Archivierung im Vorgang, in der Mietermappe und optional im ERP
Regeln je Dokumenttyp
Beispielkonfiguration eines Wohnungsunternehmens
Ein Blick in den Signaturprozess.
Passt zusammen, weil es zusammen gebaut ist.
Jedes Produkt arbeitet auf demselben Datenstamm – ohne Doppelerfassung, ohne zusätzliche Schnittstelle.
Digitale Signatur – kurz beantwortet.
Ist ein digital signierter Mietvertrag rechtswirksam?+
Ja. Wohnraummietverträge sind grundsätzlich formfrei, die einfache oder fortgeschrittene elektronische Signatur genügt. Wo Gesetz oder Vertrag die Schriftform verlangt, nutzen Sie die qualifizierte elektronische Signatur – sie ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.
Brauchen Mietende ein Konto oder eine App?+
Nein. Der Signaturlink funktioniert im Browser auf jedem Gerät. Ein Interessentenkonto ist hilfreich, aber keine Voraussetzung für das Unterzeichnen.
Was passiert mit dem signierten Vertrag?+
Das signierte PDF inklusive Signaturprotokoll liegt im Vorgang, in der digitalen Mietermappe und – bei angebundenem ERP – im Dokumentenmanagement Ihres Systems. Mietende sehen es sofort im Mieterportal und in der Mieterapp.
Rechnen Sie die Postlaufzeit aus Ihrem Prozess heraus.
Wir zeigen Ihnen die Signatur an einem Ihrer Vertragsmuster – inklusive Niveau-Empfehlung je Dokumenttyp.