Wissen, wo der Prozess
tatsächlich stehen bleibt.
Wie lange dauert es von der Veröffentlichung bis zur Zusage? Welcher Kanal bringt Interessenten, die auch zur Besichtigung kommen? Wo stapeln sich Vorgänge? Reporting und Benchmarks beantworten das auf Basis Ihrer eigenen Vorgänge – nicht auf Basis von Gefühlen.
- Kennzahlen je Bestand, Standort und Objekt
- Vergleichswerte aus der Immomio-Basis
- Export für Aufsichtsrat und Berichtswesen
Vier Fragen, die das Reporting beantwortet
Leerstandstage
Wie lange steht eine Wohnung zwischen Auszug und Mietbeginn leer?
je Objekt, Bestand und Standort
Kanalwirkung
Welcher Kanal bringt Interessenten, die auch unterschreiben?
von der Anzeige bis zur Zusage
Teamlast
Wo stapeln sich Vorgänge – und bei wem?
Vorgänge je Mitarbeitendem und Woche
Benchmark
Wie schneiden Sie im Vergleich zu ähnlichen Beständen ab?
Vergleich mit ähnlichen Beständen
Ihre Vorteile im Detail.
Alle Kennzahlen entstehen aus Vorgängen, die Ihr Team ohnehin bearbeitet – ohne Erfassungsaufwand und ohne zweite Datenhaltung.
Wo die Zeit vergeht
Durchlaufzeiten je Prozessschritt: Veröffentlichung, Erstkontakt, Vorauswahl, Besichtigung, Zusage, Vertrag. Sie sehen den Engpass, nicht nur das Ergebnis.
Welcher Kanal wirklich trägt
Bewerbungen, Terminwahrnehmung, Zusagequote und Abbrüche je Kanal – Homepage, Portale, Immomio Immobilienportal, Interessentenpool. Reichweite und Wirkung getrennt bewertet.
Vergleich statt Bauchgefühl
Benchmarks stellen Ihre Werte in den Kontext ähnlicher Bestände und Segmente. So wird aus einer Kennzahl eine Entscheidung – etwa über Kanalbudget oder Teamzuschnitt.
Für den Betrieb, für die Leitung, für das Gremium.
Dieselbe Datenbasis, drei Detailtiefen: das Team steuert den Tag, die Leitung den Bestand, das Gremium bekommt einen Bericht ohne Nachbau in Excel.
- Operatives Dashboard: offene Vorgänge, Fristen, Rückstände
- Bestandsreport: Leerstandstage, Fluktuation, Vermietungsdauer
- Kanalreport: Kosten und Wirkung je Vermarktungskanal
- Gremienexport als PDF und CSV
- Zeitreihen über Monate, Quartale und Jahre
Kanalwirkung
Beispiel: Anteil der Bewerbungen, die zur Besichtigung führen
Beispielwerte. Entscheidend ist nicht die Menge der Bewerbungen, sondern was daraus wird.
Kennzahlen, die niemand pflegen muss.
Die Auswertung liegt dort, wo der Prozess läuft. Damit entfällt der übliche Bruch zwischen Systemwahrheit und Berichtswahrheit.
- Automatische Erhebung aus den laufenden Vorgängen
- Kein manuelles Nachtragen, keine Parallelliste
- Rollen- und Rechtekonzept je Standort und Team
- Personenbezug nur, wo er erforderlich ist
- Export in ERP, BI-Werkzeug oder Berichtsvorlage
Passt zusammen, weil es zusammen gebaut ist.
Jedes Produkt arbeitet auf demselben Datenstamm – ohne Doppelerfassung, ohne zusätzliche Schnittstelle.
Reporting & Benchmarks – kurz beantwortet.
Woher kommen die Vergleichswerte für Benchmarks?+
Aus aggregierten, anonymisierten Werten der Immomio-Basis, gruppiert nach Segment und Bestandsgröße. Es werden keine Daten einzelner Kunden offengelegt.
Müssen wir Kennzahlen manuell erfassen?+
Nein. Alle Werte entstehen aus den Vorgängen, die Ihr Team in Immomio bearbeitet. Manuelle Pflege würde die Zahlen unbrauchbar machen.
Können wir die Daten in unser eigenes BI-System übernehmen?+
Ja. Neben PDF- und CSV-Exporten steht die offene API bereit, um Kennzahlen regelmäßig in Ihr Berichtswesen zu übernehmen.
Legen Sie Ihre Leerstandstage auf den Tisch.
Wir schauen mit Ihnen auf die Kennzahlen, die Ihr Prozess heute schon erzeugt – und darauf, welche Sie noch nicht sehen.