Smart Protokoll

Smart Protokoll
(Wohnungsübergabe & -abnahme)

Wohnungsübergabe & -abnahme – einfach smart

Das Smart Protokoll von Immomio digitalisiert die Wohnungsübergabe und -abnahme vollständig – von Einzug bis Auszug.

Statt Papierchaos, Medienbrüchen und Nacharbeit erfassen Sie alle relevanten Informationen direkt vor Ort per App: Räume, Zustände, Fotos, Zählerstände und Unterschriften – strukturiert, rechtssicher und ohne Datenverluste.

Dank Offline-Funktion, automatischer PDF-Protokolle und direkter Signatur entsteht ein vollständiges Übergabeprotokoll in einem Schritt.

Schäden werden sauber dokumentiert und können auf Wunsch automatisch als Ticket angelegt werden – inklusive KI-gestützter Unterstützung bei der Schadenerkennung.

So sparen Sie Zeit, reduzieren Rückfragen und sorgen für transparente Prozesse sowie zufriedene Mietende und Mitarbeitende.

Kein Papier. Keine Nacharbeit. Kein Stress.

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Ihre Vorteile im Detail

Digitale Dokumentenverteilung

Alle Übergabe- und Abnahmedokumente werden digital bereitgestellt und automatisch den jeweiligen digitalen Mietermappen zugeordnet. Der Versand erfolgt elektronisch, optional auch postalisch. Dank Versionierung bleiben Änderungen jederzeit nachvollziehbar – für maximale Transparenz und Rechtssicherheit.

Automatisierte Terminorganisation

Von der Terminfindung bis zur Erinnerung läuft alles automatisiert: Mietende erhalten Push-Benachrichtigungen, digitale Terminbestätigungen und Kalendereinladungen per ICS-Datei. Online-Terminbuchungen und automatische Erinnerungen reduzieren Rückfragen und sorgen für durchweg reibungslose Abläufe.

Interaktive Zustandsdokumentation

Checklisten, Foto- und Videofunktionen sowie digitale Protokollvorlagen ermöglichen eine strukturierte und lückenlose Zustandsdokumentation der Wohnung. Alle Inhalte werden zentral im Cloud-Speicher abgelegt und stehen jederzeit griffbereit zur Verfügung – ideal für Übergaben, Abnahmen und Wohnungsbegehungen.