Ihre Unterlagen bleiben Ihre –
bis es konkret wird.
Selbstauskunft, Einkommensnachweis, SCHUFA: Bei Immomio werden diese Nachweise nicht mit der Bewerbung verschickt. Der Vermieter sieht sie erst in der Phase, in der ein berechtigtes Interesse besteht.
- Sie behalten die Datenhoheit
- Nachweise phasenweise freigegeben
- DSGVO- und AGG-konform
- Sie behalten die Datenhoheit
- Nachweise phasenweise freigegeben
- Hosting in Deutschland
Wer sieht wann was?
Der Vermietungsprozess ist in vier Phasen unterteilt. In jeder Phase wird nur sichtbar, was für den nächsten Schritt nötig ist – das ist keine Einstellung, die Sie suchen müssen, sondern die Funktionsweise der Plattform und damit für alle Anbieter der Standard.
Alle Unterlagen hochladen, bevor klar ist, ob die Wohnung überhaupt passt.
Vier Phasen. Jede Phase gibt genau das frei, was der nächste Schritt erfordert.
Persönliche Angaben
Erste freigegebene Angaben
- Name
- Wohnberechtigungsschein vorhanden (ja/nein) WBS-Kategorie · genehmigte Wohnfläche und Raumzahl
- Von Ihnen eingegebener Freitext
Detaillierte Informationen
Zusätzlich zu Phase 0
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Adresse
- Profilbild (Avatar) falls hinterlegt
- WBS-Informationen
Haushaltsinformationen
Zusätzlich zu Phase 0 und 1
- Beschäftigungsstatus
- Beruf
- Nettoeinkommen / verfügbarer Betrag für die Miete
- Geburtsdatum
- Haushaltsart
- Anzahl einziehender Personen
- Haustiere (außer Kleintiere)
Weitere Dokumente
Zusätzlich zu Phase 0, 1 und 2
- Einkommensnachweis (letzte 3 Monate) als Datei-Upload
- Bonitätsauskunft (SCHUFA) als Datei-Upload
- Immatrikulationsbescheinigung als Datei-Upload
- Sonstige Dokumente als Datei-Upload
Was Vermieter verlangen dürfen – und was nicht.
Einmal ausfüllen, bei berechtigtem Interesse freigegeben
Die Mieterselbstauskunft enthält die Angaben, die ein Vermieter für die Auswahl heranziehen darf. Sie füllen sie einmal aus – freigegeben wird sie immer dann, wenn ein Vermieter ein berechtigtes Interesse hat.
SCHUFA erst bei berechtigtem Interesse
Eine Bonitätsauskunft wird erst relevant, wenn Sie für eine konkrete Wohnung in die engere Auswahl kommen. Vorher sieht sie niemand.
Einmal hochladen, phasenweise freigegeben
Alle Dokumente laden Sie nur einmal in Ihr Profil. Freigegeben werden sie dem Vermieter erst in der jeweiligen Datenschutzphase – statt sie an mehrere Vermieter zu mailen.
Einmal hinterlegen, überall gültig
Ein Wohnberechtigungsschein liegt in Ihrem Profil und wird bei geförderten Wohnungen automatisch berücksichtigt. Zum WBS-Ratgeber
Im System nicht vorgesehen
Fragen nach Herkunft, Religion, Familienplanung, Partei- oder Gewerkschaftszugehörigkeit sind unzulässig. Sie sind in den Bewerbungsformularen von Immomio nicht enthalten.
Ihre Entscheidung
Nachweise lassen sich einzeln entfernen, das Konto vollständig löschen. Für laufende Bewerbungen gelten die gesetzlichen Fristen des Vermieters.
Datenschutz ist hier kein Zusatz, sondern der Prozess.
Immomio ist Software für Wohnungsunternehmen. Ein Vermieter, der zu früh zu viele Daten erhebt, handelt rechtswidrig – deshalb ist die Phasenlogik für beide Seiten die richtige Lösung, nicht nur für Sie.
- Entwicklung und Hosting in Deutschland
- Verarbeitung nach DSGVO, Auswahl ausgerichtet am AGG
- Verifizierung hält Bots und Scraper aus dem Prozess
- Kommunikation läuft im System, nicht über private Postfächer
Ein Nebeneffekt, der zählt: Weil Ihre Unterlagen nicht bei jeder Bewerbung mitlaufen, bleibt Ihre Bewerbung auch dann vollständig, wenn Sie sich auf zwanzig Wohnungen bewerben – ohne zwanzig Mal sensible Daten zu verteilen.
Fragen zu Daten und Unterlagen.
Sieht der Vermieter meine SCHUFA-Auskunft sofort?+
Nein. Bonitätsnachweise wie eine SCHUFA-Auskunft werden erst in der Phase sichtbar, in der ein berechtigtes Interesse des Vermieters besteht – also wenn Sie Ihr konkretes Anmietungsinteresse nach einer Besichtigung bekundet haben und der Anbieter bestätigt hat, dass Sie für eine konkrete Wohnung in die engere Auswahl kommen. In der Suchphase und in der ersten Phase der Bewerbung sieht der Anbieter diese Unterlagen nicht.
Welche Daten sieht ein Vermieter bei meiner Bewerbung?+
Der Anbieter der Wohnung sieht immer nur die Angaben aus Ihrem Profil, für die er in der jeweiligen Phase ein berechtigtes Interesse hat. Siehe oben die vier Phasen im Bewerbungsprozess.
Was ist eine Mieterselbstauskunft und wann muss ich sie ausfüllen?+
Die Selbstauskunft fasst die Angaben zusammen, die ein Vermieter für die Auswahl heranziehen darf. In Immomio füllen Sie sie einmal aus und geben sie dann je Bewerbung frei. Unzulässige Fragen – etwa nach Kinderwunsch, Religion oder Herkunft – sind systemseitig nicht vorgesehen.
Kann ich meine Daten löschen lassen?+
Ja. Sie können Nachweise einzeln entfernen und Ihr Immomio-Konto vollständig löschen. Für laufende Bewerbungen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Vermieters; danach werden die Daten gelöscht.
Wo werden meine Daten gespeichert?+
Immomio wird in Deutschland entwickelt und gehostet. Die Verarbeitung erfolgt nach den Vorgaben der DSGVO; Auswahlprozesse sind zusätzlich am Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz ausgerichtet.
Bewerben, ohne alles preiszugeben.
Legen Sie Ihr Suchprofil an und entscheiden Sie selbst, wann welche Unterlage sichtbar wird.