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360°-Plattform für die Wohnungswirtschaft

Der Vermietungsspezialist
der deutschen Wohnungswirtschaft.

Vermarktung, Interessentenmanagement, digitale Vertragssignatur, Wohnungsübergabe sowie Mieterportal & Mieterapp in einer Plattform – in voller Tiefe statt als ERP-Randmodul. Angebunden an SAP, Wodis Yuneo, Wowiport etc.

DSGVO- & AGG-konform Hosting in Deutschland Inhabergeführt, aus der Branche
Vermieter-Team erledigt Vermietungsaufgaben digital am Arbeitsplatz
Vertrag unterzeichnet
Becker · Rheinpromenade 7
Besichtigung gebucht
Sa 14:00 · 6 Interessenten
Anfrage beantwortet
IDA · in 2 Sekunden
Wartet auf Signatur
3 Verträge · heute
142 neue Bewerber
Auto-vorgematcht in 0,4 s

Wohnungsunternehmen, Genossenschaften und kommunale Gesellschaften vermieten mit Immomio – auf jedem ERP.

Baugenossenschaft Filder eG
Baugenossenschaft Familienheim eG
Bocholter Heimbau eG
Wohnungsbau und Siedlungswerk Werkvolk eG
Celler Bau- und Sparverein eG
SWSG Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft
SWB-Service Mülheim an der Ruhr
Wohnbau Westmünsterland
Handwerksbau AG
gbg Wohnungsbaugesellschaft Hildesheim
Wohnungsbaugenossenschaft Otto von Guericke eG
Wohnbau Mainz
KOMMWOHNEN Görlitz
Wohnungsbaugesellschaft Villingen-Schwenningen
GeWoBau Marburg
Koblenzer Wohnungsbaugesellschaft
BayernHeim
Baugenossenschaft Speyer eG
BGW Bielefeld
SWB Städtische Wohnungsbau Schönebeck

Was ist Immomio? Immomio ist die 360°-Plattform für den Vermietungsprozess der Wohnungswirtschaft: Interessentenmanagement mit Multiposting und einem eigenen Immobilienportal, KI-gestützte WBS-Prüfung, digitale Vertragssignatur, Wohnungsübergabe-App sowie Mieterportal und Mieterapp – ERP-unabhängig, DSGVO- und AGG-konform, entwickelt in Hamburg.

290+
Wohnungsunternehmen vertrauen Immomio
5,9Mio.
Wohnungsbewerbungen in 12 Monaten
73%
weniger Zeit pro Vermietungsprozess
>2,2Mio.
Mietverhältnisse digital verwaltet
Die 360°-Plattform

Ein Kreislauf.
Alle Module.
Null Brüche.

Die Immomio 360°-Plattform verbindet jeden Prozess rund um Wohnung und Mieter — modular nutzbar, bidirektional in Ihr ERP integriert. Der KI-Assistent IDA unterstützt dabei direkt im Vermietungs- und Mieterportal.

Die Immomio 360°-Plattform mit ihren Modulen: Neubau- & Projektportal, Vermietungsportal, Digitale Vertragssignatur, Smart Protokoll, Mieterportal & Mieter-App sowie UVI Control — der KI-Assistent IDA unterstützt im Vermietungs- und Mieterportal.
Vermietungsportal

Schnellere Vermietung für Sie. Transparente Bewerbung für Ihre Mietinteressenten.

Finden Sie einfach und schnell die passenden Mieter für Ihre Immobilien: mit automatisierten Prozessen, DSGVO-konformer Interessentenqualifizierung und einem Interessentenpool mit ca. 1 Mio. aktiv Suchenden.

Vorteil 01

Effizient digitalisierte Vermietung.

Optimieren Sie Ihre Vermietungsprozesse durch automatisierte Workflows, etwa bei der Vergabe von Besichtigungen, und behalten Sie jederzeit den Überblick über den Stand aller Wohnungsbewerbungen. Über den integrierten Messenger sind Sie immer digital mit Ihren Mietinteressenten verbunden.

  • Automatisierte Workflows
  • Besichtigungsvergabe
  • Status aller Bewerbungen
  • Integrierter Messenger
Objektliste in Tabellenansicht mit Objektphasen im Vermietungsportal
Vorteil 02

DSGVO- und AGG-konforme Qualifizierung.

Qualifizieren Sie Mietinteressenten bereits vor der Besichtigung gemäß aktuellen Datenschutzbestimmungen und finden Sie über das intelligente Mieter-Matching schnell die passenden Wunschmieter: in Ihrer eigenen Interessentendatenbank oder im kostenfreien Immomio-Interessentenpool mit ca. 1 Mio. aktiv Suchenden.

  • Qualifizierung vor Besichtigung
  • Intelligentes Mieter-Matching
  • ca. 1 Mio. aktiv Suchende im Interessentenpool
  • Eigene Interessentendatenbank
Mieter-Matching im Vermietungsportal von Immomio
Vorteil 03

Datensouveränität für Mieter und Mietinteressenten.

Sichern Sie die Datenhoheit für alle Seiten: Jeder Interessent verwaltet Daten, Bewerbungen, Termine, Suchprofile und Dokumente zentral selbst und verfolgt den Bewerbungsstatus pro Wohnung einzeln.

  • Eigenständige Profilverwaltung
  • Digitale Selbstauskunft
  • Zentrale Dokumentenablage
  • Status pro Wohnung
Digitale Selbstauskunft mit konfigurierbaren Fragen im Vermietungsportal
Vorteil 04

KI-WBS-Check: geprüfte Berechtigung vor der Besichtigung.

43 % der WBS-Angaben in Suchprofilen sind falsch oder unvollständig. Der KI-WBS-Check liest den Wohnberechtigungsschein bereits im Suchprofil aus – rechtssicher, weil jeder Suchende einen eigenen Nutzungsvertrag mit Immomio hat. Sie sehen „WBS ja/nein“, bevor Sie zur Besichtigung einladen.

  • Automatisches Auslesen des WBS
  • Felder als „automatisch erkannt“ gekennzeichnet
  • Hinweis bei abweichendem Namen
  • KI aus Deutschland, DSGVO- und AGG-konform

Zum KI-WBS-Check

KI-WBS-Check liest den Wohnberechtigungsschein im Suchprofil aus
Vorteil 05

Immomio Verify: ein Mensch, eine Bewerbung.

Bots bewerben sich in Sekunden, eine E-Mail-Adresse ist als Identitätsmerkmal nicht mehr belastbar. Immomio Verify bringt die SMS-Verifizierung in Ihre eigenen Kanäle – Interessentenportal, Homepage und externe Portale – und macht Ihre Vorauswahl wieder belastbar.

  • Ein Profil je verifizierter Telefonnummer
  • Kein Bot-Rauschen in der Vorauswahl
  • Belastbare Kontaktdaten für Besichtigungseinladungen
  • AGG-konforme Auswahl auf verlässlicher Datenbasis

Zu Immomio Verify

SMS-Verifizierung im Immomio Interessentenportal
Immomio 360°

Ein Prozess. Vom Exposé bis zum Mieterportal.

Jedes Modul öffnet das nächste: Vermietung, Signatur, Übergabe, Portal. Sie starten, wo der Druck am größten ist – und erweitern planbar.

Vermarktung und Bewerbermanagement in voller Tiefe.

Ein Inserat, 40+ Portale plus eigene Homepage. Bewerber werden vor der Besichtigung DSGVO- und AGG-konform qualifiziert, Matching und Besichtigungsplaner übernehmen die Vorauswahl.

  • Multiposting & Homepage-Modul
  • Interessentenpool mit ca. 1 Mio. aktiv Suchenden
  • Digitale Selbstauskunft, SCHUFA-Schnittstelle, Zusatzfragen
  • Workflow-Automatisierung & Reporting

Zum Vermietungsportal

Interessentenpool im Vermietungsportal

Ein kostenfreier Vermarktungskanal – nur für echte Menschen.

Ihre Objekte erscheinen zusätzlich im Immomio Immobilienportal. Sichtbar nur für registrierte Profile, jede Bewerbung bot-geprüft, ein Profil je Telefonnummer. Kein Kontingent, keine Vertragsanpassung.

  • Bot-Schutz auf allen Immomio-Kanälen – ohne Aufpreis
  • Verifizierte Interessenten per SMS-Identifizierung (Immomio Now)
  • Ihre Marke im Vordergrund: durchgängiges Whitelabel

Immobilienportal entdecken

Suche im Immomio Immobilienportal
Exposé im Immomio Immobilienportal
Übersicht im Immobilienportal: verifizierte Bewerbungen, Suchprofile und Angebote

Wir dürfen prüfen, was Sie selbst nicht prüfen dürfen.

43 % der WBS-Angaben in Suchprofilen sind falsch oder unvollständig. Der KI-WBS-Check liest den Schein bereits im Suchprofil aus – rechtssicher, weil jeder Suchende einen eigenen Nutzungsvertrag mit Immomio hat. Sie erhalten „WBS ja/nein“ vor der Besichtigung.

  • KI aus Deutschland, DSGVO- und AGG-konform
  • Felder als „automatisch erkannt“ gekennzeichnet
  • KI-Chatbot beantwortet Fragen der Suchenden, bevor sie Ihr Team erreichen
  • IDA – Digital Assistant für Ihr Team

Mehr zu KI bei Immomio

KI-WBS-Check liest den Wohnberechtigungsschein aus
KI-Chatbot für Suchende

Vom Bewerber zum Vertrag – ohne Medienbruch.

Die digitale Vertragssignatur schließt den Prozess dort ab, wo er begonnen hat: im selben System, mit denselben Daten. Vertragsumschläge, Anlagen und Protokolle inklusive.

  • Rechtssichere Signatur in Minuten
  • Smart Protokoll für die Übergabe
  • Automatische Übergabe an das ERP

Mehr zur digitalen Signatur

Mietvertrag · Becker, Rheinpromenade 7Zur Signatur senden
Mietvertrag — Wohnraum
Vermieter
Müller GmbH
Mieter
Hier signieren →

Die Übergabe: digital erfasst, sofort dokumentiert.

Smart Protokoll führt Ihr Team per App durch Abnahme und Übergabe – Raum für Raum, mit Zählerständen, Fotos und Mängeln. Das fertige Protokoll wird direkt unterschrieben und landet ohne Nachbearbeitung im System.

  • Geführtes Übergabe- und Abnahmeprotokoll auf Tablet oder Smartphone
  • Zählerstände, Fotos und Mängel je Raum – auch offline erfassbar
  • Unterschrift direkt auf dem Gerät, PDF automatisch an Mieter und ERP
  • Mängel werden zur Aufgabe für Handwerker und Dienstleister

Mehr zum Smart Protokoll

Übergabeprotokoll · Rheinpromenade 7Schritt 3 von 5
Räume
Wohnzimmer4 Fotos · ohne Mangel
Küche6 Fotos · ohne Mangel
Bad1 Mangel erfasst
Schlafzimmeroffen
Zählerstände
Strom48.219 kWh
Wasser kalt312,4 m³
Wasser warm118,7 m³
Mieter · unterschrieben
Übergeber · hier signieren

Die Bindung nach dem Einzug.

Mieterportal und Mieterapp verlängern die Beziehung über den gesamten Mietzyklus: Schadensmeldung mit KI-Erkennung, Dokumente, Verbrauchsreporting, Messenger – in Ihrem Branding.

  • Whitelabel-App für iOS und Android
  • Workflow-Modul
  • UVI Control für Verbrauchsinformationen

Zum Mieterportal

Immomio Mieterapp: digitale Schadensmeldung
Immomio Mieterapp: News, Mitteilungen und Angebote im Whitelabel-Design
Immomio Mieterportal: Verbrauchsinformationen und Dokumente
ERP-unabhängig

Die empfohlene Erweiterung für Ihr ERP – keine Konkurrenz.

Stammdaten bleiben im ERP führend. Immomio übernimmt den Vermietungsprozess und spielt Ergebnisse zurück. Schnittstelle inklusive – ohne separate API-Kosten.

Alle Schnittstellen & Partner

Referenzen

Der Beweis: Kunden auf jedem ERP.

Referenzen ERP für ERP – damit „läuft auf jedem System“ keine Behauptung bleibt.

KUNDENSTIMME · WODIS YUNEO

„Wir vermieten heute schneller, transparenter und mit deutlich weniger Rückfragen – und das ERP bleibt unsere Basis.“

Tanja Fischer
WBG Villingen-Schwenningen
REFERENZKUNDEN NACH ERP
  • SAPSWSG – Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH
  • Wodis SigmaSWB-Service- Wohnungsvermietungs- und -baugesellschaft mbH
  • Wodis YuneoWohnungsbaugenossenschaft Otto von Guericke eG
  • GAP ImmotionBaugenossenschaft Filder eG
  • Haufe WowinexCeller Bau- und Sparverein eG
  • WowiportBayernHeim GmbH
Alle Referenzen nach ERP →
Sicherheit & Compliance

Compliance, die Wohnungsunternehmen wirklich brauchen.

Von der DSGVO bis zum AI Act: Ihre Daten bleiben in Deutschland, jede KI-Frage im RFP beantworten wir belastbar.

Hosting in Deutschland

Alle Daten auf deutschen Servern, Auftragsverarbeitung nach DSGVO.

AGG-konforme Auswahl

Anonymisierte Vorauswahl nach objektiven Kriterien, dokumentiert.

KI aus Deutschland

WBS-Check und Assistenz datenschutzkonform, ohne Training an Ihren Daten.

Eigener Account je Suchendem

Separater Nutzungsvertrag – die Konstruktion, die Prüfungen vor der Besichtigung erlaubt.

Einführung

In Wochen live, nicht in Quartalen.

Von Kickoff bis Go-live mit eigenem Projektmanager für die Einführung und festem Key Account Manager danach – Schulung, ERP-Anbindung und Migration inklusive.

Woche 1

Kickoff & Prozessaufnahme

  • Ziele, Vergaberegeln, Kanäle
  • ERP-Schnittstelle beauftragen
Woche 2–4

Einrichtung & Migration

  • Objektimport, Whitelabel, Templates
  • Datenübernahme aus Altsystem
Woche 5

Schulung

  • Rollenbasierte Trainings
  • Testsystem-Sandbox
Woche 6

Go-live & Begleitung

  • Quartalswebinare Neu & Bestand
  • Feature-Voting im Portal
Häufige Fragen

Was Wohnungsunternehmen uns fragen.

Was ist Immomio?+

Immomio ist der Vermietungsspezialist der deutschen Wohnungswirtschaft. Die 360°-Plattform aus Hamburg deckt den gesamten Vermietungsprozess digital ab: Vermarktung und Bewerbermanagement im Vermietungsportal, ein kostenfreies, bot-gesichertes Immobilienportal, digitale Vertragssignatur sowie Mieterportal und Mieterapp. Immomio ist ERP-unabhängig und an SAP (inkl. PROMOS), Wodis Sigma, Wodis Yuneo, GAP Immotion, Haufe Wowinex und Wowiport angebunden.

Für wen ist Immomio geeignet?+

Für Wohnungsunternehmen, Genossenschaften, kommunale Gesellschaften und Verwalter mit einigen hundert bis mehreren zehntausend Wohneinheiten, die ihren Vermietungsprozess Ende-zu-Ende digitalisieren wollen – unabhängig vom eingesetzten ERP-System.

Ersetzt Immomio das ERP-System?+

Nein. Immomio ist die empfohlene Erweiterung für Vermietung und Mieterkommunikation und wird per Schnittstelle an das bestehende ERP angebunden. Stammdaten bleiben im ERP führend; Immomio übernimmt Vermarktung, Bewerbermanagement, Signatur und Mieterportal.

Ist Immomio DSGVO- und AGG-konform?+

Ja. Immomio hostet in Deutschland, qualifiziert Mietinteressenten DSGVO- und AGG-konform und setzt KI ausschließlich datenschutzkonform aus Deutschland ein. Jeder Mietsuchende hat einen eigenen Account mit separatem Nutzungsvertrag – dadurch kann Immomio den Wohnberechtigungsschein prüfen, bevor der Vermieter ihn einsehen darf.

Was ist das Immomio Immobilienportal?+

Ein kostenfreier zusätzlicher Vermarktungskanal für Immomio-Kunden. Objekte werden nur registrierten, verifizierten Suchenden angezeigt, jede Bewerbung durchläuft eine Bot-Prüfung. Kein Kontingent, keine Vertragsanpassung.

Was ist das Immomio Vermietungsportal?+

Das Vermietungsportal ist der Baustein der Immomio 360°-Plattform für Vermarktung, Bewerbermanagement und Vergabe. Sie veröffentlichen Inserate auf 40+ Portalen, qualifizieren Mietinteressenten DSGVO- und AGG-konform und finden über intelligentes Matching schnell die passenden Mieter.

Auf wie vielen Portalen kann ich inserieren?+

Über das Multiposting veröffentlichen Sie ein Inserat mit einem Klick auf mehr als 40 Immobilienportalen sowie auf Ihrer eigenen Website. Gepflegt wird nur an einer Stelle.

Was ist der Immomio Interessentenpool?+

Der kostenfreie Immomio Interessentenpool umfasst über 4 Mio. aktuelle, qualifizierte Bewerber. Sie finden passende Wunschmieter im Pool oder in Ihrer eigenen Interessentendatenbank.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihre Vermietung sprechen.

Daniel aus dem Vertriebsteam von Immomio
Ihr AnsprechpartnerDaniel Gaby BernardDepartment Lead Sales · ImmomioIch zeige Ihnen Immomio persönlich – an Ihren Objekten.
Geführte Demo · 30 Minuten

Sehen Sie Immomio an Ihrem eigenen Prozess.

Wir zeigen den Vermietungsprozess anhand Ihrer Objekte, Ihres ERP-Systems und Ihrer Vergaberegeln – und rechnen den Business Case gleich mit.

  • 30 Minuten, online – zu Ihrem Wunschtermin
  • An Ihren Objekten, Ihrem ERP und Ihren Vergaberegeln
  • Mit Business Case für Ihren Bestand
  • Unverbindlich und kostenfrei
Vermieter – Kontakt & Live-Demo (Website 2026)

Christiane Durke aus unserer Pressestelle meldet sich innerhalb eines Werktags bei Ihnen.

Bei technischen Fragen hilft Ihnen unser Support am schnellsten im Helpdesk für Vermieter.

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